結婚式という人生の節目を祝う大切な機会に、三次会へのお誘いを受けたことは、新郎新婦との深い絆を感じさせる喜びであることでしょう。
しかし、嬉しいお誘いであっても、様々な事情から参加が難しい場面もございます。
せっかくのお声がけに感謝しつつ、参加できない旨を相手に失礼なく、そして快く受け止めてもらえるように伝えるためには、どのような配慮が必要となるでしょうか。
この度はお祝いの気持ちを伝えたいのに、その場に居合わせられないもどかしさを感じている方へ、円満な関係を保ちながらお断りするための具体的な方法を解説します。
結婚式三次会に『行かない』と伝えるには？
感謝と参加できない旨を伝える
三次会へのお誘いをいただいたことに対する感謝の気持ちを、まず初めに明確に伝えることが、相手への配慮を示す上で非常に重要となります。
新郎新婦や幹事の方々が、あなたをその場に招きたいと考えてくれたことへの敬意を表し、「この度は三次会にお声がけいただき、誠にありがとうございます。
ぜひお祝いに駆けつけたい気持ちでいっぱいなのですが」といった言葉で、まず感謝と参加への意欲を示しましょう。
その上で、「大変申し訳ないのですが、当日はどうしても都合がつかず、参加することが難しくなってしまいました」と、参加できないという事実を、残念な気持ちを込めて伝えます。
丁寧な言葉遣いを心がける
三次会への参加を辞退する際には、失礼にあたらないよう、常に丁寧な言葉遣いを心がけることが肝要です。
相手に不快感を与えず、大切に思っているという気持ちを伝えるためには、クッション言葉を効果的に使用することが推奨されます。
「せっかくお声がけいただいたのに恐縮なのですが」「残念ながら」「心苦しいのですが」といった表現を適宜挟むことで、断りの言葉が直接的になりすぎるのを和らげることができます。
また、「行けません」と断定するのではなく、「参加が難しい」「今回は見送らせていただく」といった、やや柔らかい表現を選ぶことも、相手への配慮を示す一助となるでしょう。
メールLINE例文で伝える
三次会へ参加できない旨を伝える際、具体的な例文があるとスムーズに対応しやすくなります。
友人や親しい間柄の方であれば、「〇〇（新郎新婦の名前）の三次会、お誘いありがとう！すごく行きたいんだけど、残念ながらその日は外せない用事があって…。二次会でしっかりお祝いさせてね！」といった、親しみやすいトーンで感謝と参加できない理由（ぼかして）を伝えると良いでしょう。
会社関係の方や、あまり親しくない間柄の場合は、「この度は、〇〇（新郎の名前）＆〇〇（新婦の名前）さんの三次会にご招待いただき、誠にありがとうございます。
心よりお祝い申し上げます。
大変申し訳ございませんが、都合により参加が難しいため、今回は辞退させていただきます。
末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
」のように、より丁寧でフォーマルな表現を用いることが適切です。
失礼なく理由を伝える方法
理由を伝える際のポイント
三次会への参加を辞退する際に理由を伝えるかどうかは、関係性や状況によりますが、伝える場合にはいくつかのポイントがあります。
まず、なぜ理由を伝えるのかというと、相手に「不誠実な対応だ」と思わせないためであり、あくまでお祝いの気持ちを持っていること、そして相手への配慮からであることを明確にすることが大切です。
伝える理由については、嘘をつくことは後々トラブルの原因になりかねないため避けるべきですが、かといって詳細すぎる説明も相手を困惑させる可能性があります。
そのため、相手が納得しやすい範囲で、簡潔かつ具体的に伝えることを心がけましょう。
金銭的人間関係の理由の伝え方
金銭的な理由や、他の友人との人間関係が理由で参加を断る場合、伝え方には特に配慮が必要です。
金銭的な理由であれば、「申し訳ないのですが、最近出費が重なってしまい、今回の三次会への参加は金銭的に少し厳しい状況です」といったように、直接的に「お金がない」と言うのではなく、経済的な負担感があることを示唆する表現を選ぶと、相手も理解を示しやすくなります。
また、他の友人との関係性などが理由で参加しにくい場合は、そのデリケートさを考慮し、具体的な人間関係に言及するのではなく、「他の予定との兼ね合いで」「都合がつかない」といった理由に置き換えて伝える方が、波風を立てずに済むことが多いでしょう。
理由をぼかす伝えない選択肢
どうしても参加できない理由を具体的に伝えることが難しい場合や、相手に詮索されたくないと感じる場合には、理由をぼかしたり、あえて伝えないという選択肢も有効です。
「その日はあいにく先約が入っておりまして」「都合がつかず、今回は参加を見送らせていただきます」といった表現は、相手に詳細を尋ねる余地を与えず、かつ失礼な印象を与えにくい、汎用性の高い断り方と言えます。
重要なのは、断りの言葉に添える感謝やお祝いの気持ちをしっかり伝えることで、相手に「行きたかったけれど行けなかった」という誠意が伝わるように工夫することです。
まとめ
結婚式の三次会に招待されたものの、参加が叶わない場合、最も重要なのは、お声がけいただいたことへの感謝の気持ちを丁寧に伝えることです。
相手への敬意を忘れず、クッション言葉などを活用しながら、失礼のない言葉遣いで参加できない旨を伝達しましょう。
理由を伝える際は、簡潔かつ誠実に、相手が納得できる範囲で説明することが望ましいですが、金銭的な理由や人間関係にまつわるデリケートな事情の場合は、無理に詳細を語らず、理由をぼかしたり、あえて伝えないという選択肢も有効な手段となります。
大切なのは、お祝いの気持ちを誠実に伝え、相手との良好な関係を今後も維持していくことです。