結婚式二次会を成功させるには、ゲスト選びが重要です。
誰を呼ぶかによって、二次会の雰囲気や思い出は大きく変わってきます。
準備段階でしっかり計画を立て、素敵な二次会を実現しましょう。
今回は、二次会ゲストの招待に関する疑問を解決し、スムーズな準備をサポートします。
結婚式二次会のゲスト選び
招待人数の目安
二次会の平均人数は、およそ30～40名です。
しかし、10名未満から100名以上まで、規模は様々です。
会場のキャパシティや、どのような雰囲気にしたいかによって人数は大きく変わります。
少人数で親しい友人とアットホームな会にしたいのか、大勢で賑やかに祝いたいのか、最初にイメージを固めることが重要です。
会場のキャパシティを考慮した上で、少し多めに招待することをおすすめします。
当日の欠席や、急なキャンセルに備えておくことが大切です。
招待基準の設定
招待するゲストを選ぶ基準は、特に決まりはありません。
新郎新婦が「呼びたい」と思う人を招待すれば良いのです。
しかし、基準がないと迷ってしまう方もいるでしょう。
いくつか考え方を紹介します。
まず、披露宴に招待できなかった人を優先的に考えるのは一つの方法です。
親族や上司などを優先的に招待する披露宴では、人数の都合で招待できなかった方がいるかもしれません。
二次会に招待することで、感謝の気持ちを伝えられるでしょう。
また、普段から親しくしている友人や同僚、お世話になった人たちを招待するのも良いでしょう。
二次会のテーマを設定し、そのテーマに合うゲストを絞り込むのも効果的です。
例えば「感謝を伝えたいメンバー」や「ワイワイと気軽に盛り上がりたいメンバー」などを基準にすれば、自然と招待する人が絞り込まれていきます。
男女比と年齢層のバランス
ゲストの男女比や年齢層が偏りすぎないように注意しましょう。
男性ばかりだと女性が話しづらくなってしまったり、年齢層が大きく離れていると、世代間のギャップで会話が弾みにくい場合があります。
完全に同じにする必要はありませんが、極端に偏らないように意識することで、より多くのゲストが楽しめる二次会になります。
二次会ゲスト招待の手順
招待状の作成方法
招待状は、メールやSNS、はがきなど、様々な方法で作成できます。
フォーマルな雰囲気の会場であれば、紙媒体の招待状が好ましいでしょう。
一方、カジュアルな会場であれば、メールやSNSでも問題ありません。
招待状には、日時、場所、会費、服装、連絡先などを必ず記載しましょう。
また、二次会のテーマや雰囲気を伝え、ゲストに安心して参加してもらえるような工夫を凝らすと良いでしょう。
連絡手段とスケジュール
招待状を送付したら、出席の可否を確認する必要があります。
連絡手段は、電話、メール、SNSなど、ゲストとの関係性に合わせて選択しましょう。
できるだけ早めに連絡を取り、ゲストの都合を考慮したスケジュールを立てることが重要です。
また、二次会当日のスケジュールなども事前に共有しておくと、ゲストは安心して参加できます。
欠席への対応と連絡
招待した全員が出席するとは限りません。
欠席の連絡があった場合、丁寧にお礼を伝え、今後の関係性を維持するための配慮をしましょう。
例えば、改めて食事に誘ったり、近況を報告し合うなど、ゲストとの良好な関係を続ける努力が大切です。
また、欠席理由を尋ねることは控え、相手に気を使わせないように配慮しましょう。
まとめ
結婚式二次会のゲスト選びは、会場のキャパシティ、新郎新婦の希望する雰囲気、ゲストとの関係性などを考慮して行う必要があります。
招待人数の目安や、招待基準、男女比や年齢層のバランス、招待状の作成方法、連絡手段、欠席への対応など、様々なポイントを踏まえることで、より多くのゲストが楽しめる、思い出に残る二次会を実現できます。
事前に計画を立て、スムーズな準備を進めましょう。
ゲストへの配慮を忘れず、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに、楽しい二次会を計画してください。